Poznaj nowe podejście do organizowania eventów
Ty wybierasz zakres - my realizujemy. Bez względu na to czy potrzebujesz nas na jednorazową konsultację, czy decydujesz się na szerszy pakiet + realizację całego eventu.
Na eventach zjedliśmy zęby. Konferencje na kilkaset osób, imprezy integracyjne, barcampy.
Widzieliśmy niejedno i wiemy jak to się robi.
Oszczędzasz czas i pieniądze
Wyobraź sobie, że Twoje wydarzenie to układanka. W której jeden źle wstawiony klocek może zachwiać całą konstrukcją...
Są rzeczy, na których dopięcie nie masz przestrzeni, albo po prostu nie czujesz się pewnie. I to w pełni zrozumiałe, kiedy mamy do czynienia z wielowarstwową konstrukcją eventów.
Część klocków ułożysz sam, a resztę możesz oddelegować nam. My zadbamy o to, by cała konstrukcja była dopięta na ostatni guzik i przyniosła zamierzone efekty. Skontaktuj się z nami i porozmawiajmy o brakujących elementach Twojej układanki lub całym projekcie.
Jak współpracujemy
Pełna
elastyczność
Zaczynasz i kończysz współpracę z nami kiedy chcesz. Gwarantujemy Ci pełne zaangażowanie i dyspozycyjność, pracując również poza standardowymi godzinami (8:00–17:00).
Rozliczenie
godzinowe
Rozliczamy się transparentnie, na bieżąco. Czas pracy dzielimy na jednogodzinowe pakiety, które dokupujesz elastycznie, w miarę Twoich potrzeb.
Jesteśmy
po twojej stronie
Działamy jak Twój wewnętrzny dział eventowy. Wszystkie wydatki związane z realizacją wydarzenia nie przechodzą przez naszą firmę, dzięki czemu nie narzucamy marż i prowizji.
Szybka reakcja
i obsługa premium
Masz natychmiastowy dostęp do dedykowanego doradcy (seniora). Gwarantujemy stały kontakt 24h na dobę, a na życzenie klienta zapewniamy również pełną koordynację Twojego wydarzenia na miejscu.
Prosta
umowa
Nasza umowa jest partnerska i w pełni przejrzysta. Umożliwia zamówienie elastycznych pakietów: od 1 godziny konsultacji po pełne wsparcie projektu. Zawsze zamawiasz dokładnie tyle, ile potrzebujesz.
Jak to działa
Kontakt
Zadzwoń do nas na bezpłatną, niezobowiązującą konsultację. Zajmie to maksymalnie 10–15 minut– w tym czasie określimy Twoje kluczowe potrzeby.
Ustalamy zakres
Konsultujemy, ile godzin (pakietów) będziesz potrzebować i ustalamy szczegóły współpracy i harmonogram.
Działamy
Natychmiast rozpoczynamy realizację zgodnie z godzinowym harmonogramem i wcześniej ustalonym zakresem, dbając o jakość każdego detalu.
Rozliczenie i raport
Gwarantujemy pełną transparentność. Masz stały dostęp do szczegółowego raportu z wykonanych prac i ilości wykorzystanych godzin.
Co oferujemy
Koncepcja
Zaczynamy od solidnych podstaw.
- Kreatywne opracowanie koncepcji i scenariusza eventu.
- Stworzenie wstępnego, transparentnego budżetu
(wiesz, ile i za co płacisz). - Opracowanie szczegółowego harmonogramu działań.
- Wsparcie w formalnościach i udostępnienie niezbędnych wzorów dokumentów.
Wybór i negocjacje
Zapewniamy najlepsze warunki, działając wyłącznie w Twoim interesie.
- Dobór lokalizacji idealnie dopasowanej do koncepcji Twojego wydarzenia.
- Selekcja i rekomendacja sprawdzonych wykonawców (catering, atrakcje, technika, etc).
- Prowadzenie w Twoim imieniu negocjacji cen i warunków z dostawcami.
- Na każdym etapie to Ty finalnie podejmujesz decyzje.
Organizacja
Przejmujemy pełną kontrolę nad realizacją, byś Ty mógł skupić się na swoich obowiązkach
- Sprawna koordynacja wszystkich prac podwykonawców.
- Zarządzanie transportem i kompleksowa logistyka.
- Opracowanie materiałów promocyjnych i identyfikacji wizualnej.
- Zabezpieczenie oprawy technicznej (nagłośnienie, oświetlenie, multimedia).
- Pełna obsługa cateringu i gości.
- Planowanie i realizacja atrakcji dodatkowych i animacji.
Pomoc na miejscu
Podczas trwania wydarzenia
- Profesjonalna koordynacja i nadzór nad przebiegiem eventu.
- Pełna obsługa check-in, rejestracji i informacji dla gości lub prelegentów.
- Ciągłe monitorowanie jakości i gotowości technicznej.
- Natychmiastowe i skuteczne rozwiązywanie nagłych problemów.
Raporty i rozliczenia
Zamykamy projekt transparentnie i z gotowością na przyszłość.
- Kompleksowe podsumowanie finansowe i pomoc w rozliczeniu końcowym.
- Gromadzenie i analiza danych (feedback, ankiety) po wydarzeniu.
- Przygotowanie archiwum zdjęć, wideo i kluczowych materiałów.
- Opracowanie szczegółowych rekomendacji i wniosków na potrzeby kolejnych wydarzeń.
Realizacje
Zaufali nam
Robert Niechciał
CTO & Partner Vestigio, Co-Founder SensAI Academy
Współpracowałem z Szymonem zarówno jako organizator, jak i jako prelegent na wielu wydarzeniach. Wszystko działało jak w szwajcarskim zegarku – punktualnie i precyzyjnie. Dzięki temu, jako prelegent, mogłem się w pełni skupić na dowiezieniu merytorycznym mojego wystąpienia, a jako organizator spałem spokojnie. W skrócie: Memory 5, Szymon i wszystko jasne.
Aneta Mondry Gałecka
CEO Full Stack Experts & Board Member Bluerank
Gdyby nie Szymon, to pewnie w dniu imprezy biegałabym z ogniem w oczach - a tak wszystko było dopięte, przemyślane i zrobione z głową. To nie tylko świetny organizator, ale też taki doradca, który wie, kiedy coś podpowiedzieć, a kiedy po prostu dać ci przestrzeń do własnych pomysłów, by na koniec wszystko udało się zrealizować sprawnie i bez stresu.
Tomasz Manugiewicz
General Manager - Poland
Największy atut Szymona to profesjonalny pragmatyzm. Zero sztucznych scenariuszy, zero ustalonych ról. Szymon stawia sprawę jasno, mówisz prosto z serca albo wcale. Wspierając merytorycznie eventy ze stajni Aplikuj, mam pewność, że jakość wydarzenia będzie topowa — zarówno pod względem organizacji, jak i poziomu zaproszonych gości.
Kama Kotowska
Trenerka Wystąpień Publicznych, Założycielka Fundacji SpeakUPerki
Kiedy inni zastanawiają się, gdzie postawić scenę, Szymon już zdążył zrobić odprawę prelegentom, rozrysować plan ewakuacji, zamówić foodtrucki i przekonać DJ-a, że after potrwa „tylko” do rana. Robi z eventowego chaosu sztukę sceniczną i to taką, w której wszyscy mają dobre miejsca!
Natalia Bogdan
CEO Jobhouse
Byłam uczestniczką oraz prelegentką na wydarzeniu organizowanym przez Szymona i muszę przyznać, że byłam pod wrażeniem. Komunikacja przed i po wydarzeniu, bardzo wysoki poziom zaangażowania i energii Szymona stworzył świetną atmosferę.
Serdecznie polecam!
Renata Tadeusiak
Dyrektor personalna w Rekeep Polska
Organizacja na najwyższym poziomie, przekraczająca moje oczekiwania. Profesjonalizm, dbałość o najmniejsze szczegóły, a to wszystko w cudownym, przyjaznym i serdecznym wykonaniu.
Pracowaliśmy dla
Masz pytania? Pogadajmy 😎
Napisz do nas, pomożemy Ci stworzyć naprawdę dobry event
